SKS og KS skal være implementeret og effektivt! Har du brug for hjælp til udarbejdelse og implementering af et effektivt kvalitetsstyringssystem, tilbyder vi en  løsning der er tilpasset til dig og din virksomhed. Vi har erfaring fra mere end 800 velimplementerede systemer i Danmark. Det er vigtigt for os, at være en god og kompetent rådgiver for dig, derfor sikrer vi, at du er med i hele forløbet. Vi kender udfordringer og faldgruber i forbindelse med implementering af systemet, vi ved hvor der kræves en særlig indsats og hvor det ikke er nødvendigt. Vores erfaring kommer dig til gode, ved at du ikke skal spilde din tid med det uvæsenlige, men kan bruge din tid effektivt. Vi udarbejder systemer for alle typer og størrelse virksomheder, vi opererer med faste priser, der tager udgangspunkt i antal medarbejdere i virksomheden. Priser begynder ved kr. 5.500,- Vi tilbyder, udover implementering, 12. mdr. vedligeholdelse af systemerne, inkl. lovpligtig intern audit. Vi arbejder med standardsystemer, men de er altid, tilpasset til dine og virksomhedens behov og ønsker, det betyder, at vi kan løse netop de behov du har for kvalitetsstyring i din virksomhed. Ved at vælge os, kan du prioritere, at drive din virksomhed og lade os køre kvalitetsprocessen til evt. godkendelse af systemet.

Vil du vide mere, så find svaret her:

Hvorfor kvalitetsstyring?

Der er mange grunde til at indføre et kvalitetsstyringssystem. Dels kan et kvalitetsstyringssystem hjælpe dig til en højere effektivitet ved at have fokus på dine arbejdsgange i virksomheden, men det kan også sikre at du laver bedre produkter til dine kunders tilfredshed.

En forudsætning for at du kan søge autorisation som EL, VVS, GAS, eller kloak installatør er at din virksomhed har udarbejdet og implementeret et effektivt kvalitetsstyringssystem (SKS eller KS). Allerede ved ansøgningen om virksomhedsautorisation skal du kunne bevise at dit system er godkendt af en 3. parts kontrolinstans.

Formålet med kravet til SKS og KS er at højne sikkerheden i brancherne. Dette gøres ved at stille krav om øget fokus på en række områder, hvor erfaringen siger der ofte sker sikkerhedsmæssige fejl.

Læs mere om hvilke specifikke krav der stilles til din branche på sikkerhedsstyrelsens hjemmeside, herunder på: El-området, VS- og GAS-området og Kloak-området

Hvad koster et kvalitetsstyringssystem?

Der er mange rådgivere der beskæftiger sig med kvalitetsstyringssystemer i Danmark og priserne og kompleksiteten kan derfor variere meget. Man kan i nogle situationer finde kvalitetsstyringssystemer på internettet som man kan downloade og tilpasse til egen virksomhed. Disse er selvfølgelig gratis, men kan være omfattende at tilpasse da man aldrig kan være sikker på at disse systemer efterlever de nyeste krav.

Vores priser starter fra 5.500,- (enkeltmandsvirksomhed) og opefter. Det der afgør prisen på vores systemer er den tid vi skal anvende på at tilpasse systemet til virksomheden.

Hvor lang tid tager det?

Da vores løsninger, udover at udarbejde et kvalitetsstyringssystem, i større grad lægger vægt på at implementere det, er det vigtigt at man afsætter tid til det. Vores hurtigste implementeringer er blevet gjort på under en uge, men en fingerregel siger, at man skal planlægge på 3 måneder. Årsagen til dette er at systemet skal implementeres før der kan gennemføres en effektiv intern audit og systemet derfor skal have være under implementering en periode før vi kan sige at systemet er færdigt.

Kan Lekon Rådgivning opdateret mit gamle system?

Lekon Rådgivning kender langt de fleste udgaver af systemstandarder i Danmark og har derfor nemt ved at opdatere disse. Dog sker det ofte, at prisen arbejdet med at opdaterer disse systemer ikke står mål med udbyttet og det ender ofte med at vi kan tilbyde en standardløsning der nemmere at implementere end at opdatere det gamle.

Hvorfor skal kvalitetsstyring være så besværligt?

Systemer der ikke afspejler ens hverdag er besværlige!

Det er i virkeligheden ikke særlig besværligt at have kvalitetsstyring, men kræver selvfølgelig at man afser tid at gøre det rigtige rigtigt første gang. I Lekon Rådgivning ser vi kvalitetsstyrings om et værdiskabende gode, da de krav der stilles til systemerne ofte er med til at forbedre kvaliteten af det udførte arbejde, eller sikkerheden for medarbejdere og kunder.

Kan Lekon Rådgivning integrere systemer med hinanden?

I vores arbejde med SKS og KS har vi efterhånden haft succes med at integreret alle typer af systemer med hinanden, herunder arbejdsmiljø, miljøledelse, AIA, ITV, mekanisk sikring, elevator, køl, adgangskontrol mm. Flere af disse arbejdsområder kræver dog et ISO 9001 system, som vi nu har fået standardiseret indenfor stort set alle brancher.

Hvor kan jeg få mit system 3. parts godkendt?

Sikkerhedsstyrelsen står for at godkende et antal kontrolinstanser som på vegne af Sikkerhedsstyrelsen varetager 3. parts kontrollen. Når du skal have godkendt dit system skal du tage kontakt til en af Sikkerhedsstyrelsens godkendte kontrolinstanser og tilmelde dig deres 3. parts kontrolordning. Se listen over godkendte kontrolinstanser her.

Lekon Rådgivning arbejder sammen med Lekon Certificering indenfor SKS og KS, men anvender stort set alle 3.parts kontrolinstanser der er på markedet. I vores arbejde med virksomheder forsøger vi at finde frem til hvilken 3. parts kontrolinstans der passer bedst til virksomheden. Ofte er det prisen der er afgørende for valget, men det er vigtigt at vælge en kontrolinstans som kan godkende alle dele af systemet, så man ikke skal have fat i flere på en gang.

Hvordan kommer jeg i gang med et Lekon system?

Ønsker du en uforpligtende samtale omkring SKS eller KS kan du tage kontakt til en af Lekons konsulenter direkte (se under medarbejdere), eller kontakte Lekons hovedkontor. Her kan du i samarbejde med kontoret finde frem til den konsulent der arbejder i dit område.

Kan Lekon vedligeholde mit system?

Lekons har udarbejdet en unik abonnementsaftale som alle kunder bliver tilbudt når systemet er færdigt og auditeret. Denne aftale indeholder bl.a.:

• Information om lovændringer der medfører ændringer af system
• Systemopdatering ved lovændringer eller andre forhold
• Løbende status
• Planlægning, tilrettelæggelse og gennemførelse af årlig interne audits
• Rapportskrivning
• Oplæg til ledelsens evaluering
• Gode tilbud på aktuelle kurser

Kan jeg selv lave mit system?

Alle kan lave kvalitetsstyringssystemer. Har man tiden til at sætte sig ind i lovgrundlaget og har man kompetencerne til at beskrive og implementere alle relevante processer er det en rigtig sjov opgave, men kan ofte blive langvarig og trættende.

Flere og flere vælger at anvende konsulenter til netop dette arbejde, da det kræver meget tid at sætte sig ind i lovgivningen og det er ofte svært at forholde objektivt til egen forretning. Hvis du vælger at lave kvalitetsstyringssystemet selv, kan du finde gode informationer på Sikkerhedsstyrelsens hjemmeside

Hvordan søger jeg om autorisation?

Du skal både søge Sikkerhedsstyrelsen om virksomhedsautorisation og personlig autorisation inden du kan komme i gang med at lave autorisationskrævende arbejde. Der er mange forskellige regler på dette område og står detaljeret beskrevet på Sikkerhedsstyrelsens hjemmeside. Du skal være opmærksom på at Sikkerhedsstyrelsen tager et mindre gebyr for autorisationsansøgningerne, som skal være betalt før de gennemfører administrationen.

Vælger du at Lekon Rådgivning til at udarbejde dit SKS eller KS, så hjælper vi dig igennem processen.